Privacyverklaring Openbaar Lichaam Bonaire

Het Openbaar Lichaam Bonaire (OLB) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens in het kader van deelname aan het Bo granito pa Boneiru programma (BGPB), voorheen het MDT-programma (Maatschappelijke Diensttijd), en welke rechten u heeft. Voor het uitvoeren van de (wettelijke) taken verwerkt het OLB persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe het OLB omgaat met persoonsgegevens.

Op basis van welke grondslag verwerkt het OLB gegevens?

Het OLB verwerkt persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor het uitvoeren van het BGPB-programma en in lijn met de Wet bescherming persoonsgegevens BES (Wet Bpg BES). 

Waarom verwerkt OLB persoonsgegevens?

Het OLB verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doelen en wettelijke taken. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het BGPB-programma. Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• Begeleiding en ondersteuning van deelnemers
• Beoordeling van voortgang en resultaten
• Administratieve en financiële verantwoording richting subsidieverstrekkers
• Evaluatie en verbetering van het BGPB-programma
• Gebruik van beeld- en geluidsmateriaal voor promotionele en informatieve doeleinden, zoals publicaties op onze website, sociale media, folders of presentaties, mits hiervoor toestemming is gegeven

Welke gegevens verwerken wij?

Specifiek voor het BGPB-programma kunnen wij de volgende persoonsgegevens van deelnemers verwerken :

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• School-/opleidingsinformatie
• Informatie over deelname en voortgang binnen het BGPB-programma
• Eventuele begeleidings- of hulpvragen (indien van toepassing)
• Gebruik van beeld- en geluidsmateriaal voor promotionele en informatieve doeleinden, zoals publicaties op onze website, sociale media, folders of presentaties, mits hiervoor toestemming is gegeven

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

De verantwoordelijkheid voor de verwerking van uw persoonsgegevens is verdeeld over twee partijen:

• Openbaar Lichaam Bonaire (OLB) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens tijdens de aanmelding via de centrale BGPB-website van het OLB.
• De uitvoerende organisatie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens tijdens de uitvoering van het BGPB-programma, zoals begeleiding, administratie en evaluatie.

Dus: De aanmelding voor deelname aan het BGPB-programma verloopt via de website van het Openbaar Lichaam Bonaire (OLB). In deze fase is het OLB verwerkingsverantwoordelijk voor de verzameling van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw aanmelding neemt de uitvoerende organisatie het traject over en wordt verwerkingsverantwoordelijke voor de verdere uitvoering van het programma.

Hoe gaat OLB met persoonsgegevens om?

Het OLB hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat hier op een veilige en zorgvuldige manier mee om. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden, waarvoor ze zijn verzameld, en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Er worden niet méér persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk is. Als het kan, verwerkt het OLB minder of geen persoonsgegevens. De verwerking van persoonsgegevens is proportioneel en subsidiair.

Het OLB is transparant over de verwerking van persoonsgegevens en informeert betrokkenen over de verwerking van hun persoonsgegevens. In enkele gevallen informeert het OLB de betrokkenen in beginsel niet: als u de persoonsgegevens zelf heeft verstrekt aan het OLB; als u al weet welke persoonsgegevens het OLB van u heeft.

Als persoonsgegevens niet langer noodzakelijk of vereist zijn, worden deze vernietigd.

Met ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens worden nadere afspraken gemaakt.

Wanneer en met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

De uitvoering van de (wettelijke) taken in het kader van het BGPB-programma kan met zich meebrengen dat het OLB persoonsgegevens deelt met andere organisaties. Dat kan bijvoorbeeld een organisatie binnen het programma zijn. Dit gebeurt altijd op basis van een geldige rechtsgrondslag.

Persoonsgegevens worden nooit aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Welke rechten heeft u als betrokkene?

Als het OLB persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u als betrokkene een aantal rechten. Zo kunt u het OLB verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt, of om rectificatie en aanvulling van uw persoonsgegevens als deze niet correct of onvolledig zijn. Verder kunt u het OLB verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens of beperking van de verwerking, indien dit niet nodig is ter verwezenlijking van de doeleinden. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens. Het verzoek of bezwaar kunt u doen via info@bogranito.com

Wijzigingen

Deze privacyverklaring wordt regelmatig herzien. Het OLB behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring is beschikbaar op deze website.